Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäfts­bereich Organisation und Personal am Arbeits­ort Kassel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Servicekraft (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 4 TVöD Bund/​Besoldungs­gruppe A 4 BBesG, Kennung: KOOP 1305 51, Stellen‑ID 1470675)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäfts­bereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Über­nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Bearbeitung Posteingang und ‑ausgang

• Zuordnung und Verteilung der Posteingänge nach Zuständigkeit
• Eingang der Papierpost und Prüfung auf Dokumente der Negativliste sowie Rechnungen
• Täglicher Versand der Eingangspost und Rechnungen an Scan-Dienstleister
• Registrierung der ein- und ausgehenden eingeschriebenen Sendungen und Eilzustellungen in den jeweiligen Nachweisen
• Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie der hausinternen Geschäftsgänge zwischen der Poststelle und den Postfächern/​Dienstzimmern
• Versandfertiges Herrichten des Schriftgutes sowie der Pakete und Päckchen und ggf. Vorbereiten für die Sonderzustellung durch Boten
• Ermittlung des Portos, Bedienung des Freistemplers, Feststellung des benötigten Freistempler-Guthabens
• Entgegen­nahme und Vermittlung von Telefon­gesprächen und Bedienung der Telefon­zentrale

Allg. Zuarbeiten im Bereich Service

• Empfang und Anmeldung von Besuchern, Zutritts- bzw. Eingangs­kontrolle
• Praktische Überprüfung der Funktionen der Transponder
• Bestuhlung von Versammlungs­räumen und Bewirtung
• Sichtkontrolle der auszugebenden IT‑Ausstattung sowie privater Elektro­geräte im Hinblick auf elektr. Überprüfung der ortsveränderl. Betriebs­mittel sowie Aufnahme in Listen
• Druck von Prüfetiketten
• Ausgabe und Rücknahme von reservierungs­pflichtigen Geräten bzw. Schlüsseln sowie von persönlichen Leihgaben und Eintrag in erforderliche Listen
• Ausgabe von Büromaterialien sowie deren Bestands­kontrolle
• Regelmäßige Überprüfung der Gruppenarbeitsplätze auf Funktions­tüchtigkeit, um Neubetankung zu vermeiden
• Betreuung der Multifunktions­geräte, Ausführen von Kopie- und Druckaufträgen
• Auffüllen der Multifunktions­geräte mit Papier und Austausch von Druckerpatronen
• Prüfung von Störungs­meldungen und ggf. Behebungen
• Unterstützung in Angelegenheiten des Arbeits- und Brandschutzes am Standort Kassel
• Unterstützung im Rahmen der Fuhrparkverwaltung, insbesondere bei Fahrten zu TÜV‑, UVV‑ und AU-Terminen, Reifenwechsel, Reparatur­terminen und Autopflege
• Austausch der Fahrtenbücher beim Monatswechsel sowie Bestands­kontrolle
• Unterstützung bei internen Umzügen
• Betreuung von Archiven und Akten­vernichtungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur/zum Kauffrau/​​Kaufmann für Büro­management, Notariats­fachangestellten, Rechtsanwalts­fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz

Sonstige Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Team­fähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienst­reisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Park­möglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)