Kaufmännische Mitarbeiterin/kaufmännischer Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie buchen Verträge. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

• Kontrolle der Buchungsbelege
• Buchung der Verträge und Überwachung der Zahlung
• Ausgleich der Posten bei Zahlungseingang

Sie sind zuständig für die Sachkontenprüfung für ausgewählte Aufwandskonten mit den folgenden Aufgaben:

• Einzelfallprüfungen von Buchungen anhand der Höhe des Betrages, der CO-Kontierung sowie des Kontentextes
• Eventuelle Korrekturen über Umbuchungen vornehmen
• Erkennen von Geschäftsvorfällen, die nicht ausreichend in den Kontentexten beschrieben sind und daher nicht eindeutig den Sachkonten zugeordnet werden können
• Vorschläge zur Erweiterung der Sachkontentexte sowie der Anpassung der Schlagworte

Außerdem testen Sie Neuentwicklungen im SAP sowie die Durchführung periodischer Tests des SAP‑Systems nach erfolgten Upgrades. Dazu gehören die folgenden To‑Dos:

• Ausarbeitung allgemein­gültiger Testszenarien
• Erstellung von Testberichten
• Qualitätsmanagement

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gründliche und umfangreiche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Rechnungswesen.
• Außerdem haben Sie Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
• Teil Ihres Profils sind Kenntnisse im HGB, BHO, RBBau, USTG und der ERechV (X‑Rechnungen).
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen insbesondere in Microsoft Office.
• Wünschenswert sind gute und sichere SAP‑Kenntnisse.

Weiteres:

• Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Ihre Auffassungsgabe ist gut.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Sie zeigen kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes