Projektassistenz / Projektkoordination – Fokus Dokumentenmanagement & Administration | 30–37h (m/w/d)

Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich
Du möchtest an spannenden Projekten mitwirken, Prozesse aktiv gestalten und bringst Organisationstalent mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit einem strukturierten Blick und Hands-on-Mentalität das Projektteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

• Projektadministration: Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP)
• Dokumentenmanagement: Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint
• Organisation & Koordination: Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister
• Workshop- & Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
• Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz, gelegentlich Spandau
• Flexible Arbeitszeit (30–37h/Woche)
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen
• Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.