Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

in Osnabrück vom 18.12.2025

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht ab August 2026 die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.

Befristung: Die 19,5 Wochenstunden sind unbefristet zu besetzen. Die weiteren Stundenanteile sind befristet im Rahmen einer Lehrgangsvertretung zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche verwaltungsmäßige Bearbeitung von allen Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück, Beurkundung von Graberwerb und Einäscherung sowie Erteilen der entsprechenden Gebührenbescheide
• Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung des aktuell gültigen Nds. Bestattungsgesetzes, der aktuellen Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück
• Auskunft und Beratung in allen Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten
• Unterstützung bei Durchführung und Entwicklung von Maßnahmen für Öffentlichkeitsarbeit und Kundenservice
• Terminierung von Bestattungen und Trauerfeiern
• Selbstständiges Erstellen der Stellungnahme im Klageverfahren
• Bearbeitung von Gebührenerlassen
• Bearbeitung von Anträgen auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierung
• Mitarbeit bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen (mind. ein Nachmittag in der Woche)
• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
• Einfühlungsvermögen und situationsbezogene Sensibilität
• Selbstständigkeit und Arbeitssorgfalt
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kritikfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Kompetenz im Sozialverhalten
• Wünschenswert sind förderliche Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing
  
  

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Auskünfte zum Aufgabenbereich

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Eva Güse, Abteilungsleitung Friedhöfe und Bestattungswesen, Telefon 0541/323-2251.

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon 0541/323-3522 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Stadt Osnabrück

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