Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

in Osnabrück vom 18.12.2025

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann bei sich vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9b TVöD

Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026

Ihre Aufgaben

Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement

• Akquise, eigenständige Vertragsverhandlung- und management
• Vertragsprüfung- und management für sämtliche Anmietungen
• Lfd. Sachbearbeitung (Kontrolle von Vertrags- und Kündigungsfristen, Ausübung von Optionsrechten, Geltendmachung von Mängeln und Mietminderungen, Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und von Mietanpassungen, Eigentümer- und Nutzerkommunikation
• Eigenständige Vertragsverhandlung- und management für sämtliche PV- und Mobilfunkanlagen auf städtischen Gebäuden (Vermietung)
• Budgetplanung und Kalkulation von Nutzungsentgelten für städtische Nutzer
• Vertretung für den Gesamtbereich „Vermietungen“
• Eigenständige Abstimmung, Koordination und Umsetzung mit Nutzern und Externen in Bezug auf das Mobilitätsmanagement für bebaute Grundstücke
• Koordination und Priorisierung von erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen bei angemieteten Gebäuden, insbesondere bei Gemeinschaftsunterkünften und Gebäuden zur Unterbringung von Wohnungslosen und Geflüchteten in Abstimmung mit Nutzern und städtischen Dienststellen unter Berücksichtigung der jeweilig individuellen mietvertraglichen Regelungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswis-senschaften oder Immobilienmanagement.

Des Weiteren erwarten wir:

• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich sind wünschenswert
• Selbstständige, wertschätzende Arbeitsweise geprägt von einem hohen Maß an Ei-geninitiative
• Verhandlungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing
  
  

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Auskünfte zum Aufgabenbereich

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Greskamp, Fachdienstleitung Grundstücke und Gebäude, Telefon 0541/323-3639.

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kathrin Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de