Personalsachbearbeiter/-in Zeitwirtschaft (w/m/d)

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentraleam Stöckach und an verschiedenen Betriebs­standorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Ein­sammeln und Befördern von Abfällen, die Straßen­reinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrpark­management mit eigener Werkstatt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoff­höfe. Die Stelle ist dem Sachgebiet Personalservice in der Abteilung Personal und Gesundheit zugeordnet.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von An- und Abwesen­heiten und sorgen für eine zuverlässige Daten­basis und eine transparente Zeitwirtschaft
• Sie pflegen und überwachen Arbeits­unfähigkeits­meldungen und klären Unstimmigkeiten eigenständig und lösungs­orientiert in Abstimmung mit Kranken­kassen, Mitarbeitenden sowie den jeweiligen Führungskräften
• Das Urlaubsmanagement gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungs­bereich, von der Berechnung der Urlaubs­ansprüche bis zur kompetenten Beratung der Fachabteilungen
• Sie wirken aktiv an Digitalisierungsprojekten im Bereich der Zeit­wirtschaft mit und unterstützen bei der Weiter­entwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
• Zudem erstellen Sie aussagekräftige Aus­wertungen und Reports für die Fachabteilungen
• Die Bearbeitung von Unfallanzeigen rundet Ihr vielseitiges Aufgaben­profil in der Personalsachbearbeitung ab
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Personalreferent/-innen sowie das Recruiting-Team bei der Erstellung und Auf­bereitung von Dokumenten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Industriekauffrau/Kaufmann für Büro­kommunikation, Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann oder alternativ Verwaltungs­fachangestellte/-r (öffentlicher Dienst) oder Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann (IHK)
• Mehrjährige und umfangreiche Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse mit Zeitwirtschaftsprogrammen, bevorzugt SAP HCM und Fiori
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, bevorzugt MS-Excel
• Selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Personalarbeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Extras, die Großes bewirken:vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Christian Ströbel unter 0711 216-65629 oder christian.stroebel@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck unter 0711 216-65419 oder Laura Eggers unter 0711 216-65425 oder aws-recruiting@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 22.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl AWS/0005/2026 an die AWS Abfallwirtschaft Stuttgart, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Stuttgart, Heinrich‐Baumann‐Str.4, 70190 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.