Office Assistant / Office Manager * in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen der Automobilzulieferindustrie und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Das Unternehmen zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und einen hohen Qualitätsanspruch in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld aus.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent und Serviceorientierung den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

• Unterstützung des täglichen Office- und Assistenzbereichs
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Administrative Betreuung von Führungskräften und Teams
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Betreuung des Empfangsbereichs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit internen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Türkisch, Französisch oder Spanisch) von Vorteil
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung