Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz * (m/w/d)

Für einen unserer Kunden, ein innovatives, mittelständisches Ingenieurbüro in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Tragwerksplanung, Brandschutz und Bauphysik tätig und legt großen Wert auf nachhaltige Projekte sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt, der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Ingenieurteams im Büroalltag
• Abwicklung der Büroadministration: Post, E-Mail-Korrespondenz, Materialbestellungen, Arbeitszeiterfassung, Kassenführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination interner Abläufe, Kalenderpflege, Projektkoordinatio
• Pflege von Projektinformationen in internen Systemen
• Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmens-Homepage
• Gestaltung und Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise in einem kleineren Unternehmen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung