Empfangsmitarbeiter*in in einer internationalen Kanzlei (m/w/d)

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst mit Deinem professionellen Auftreten einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Gespür für exzellenten Service sorgst Du dafür, dass Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und sich Mandanten, Besucher und Mitarbeitende jederzeit bestens betreut fühlen.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine renommierte internationale Kanzlei eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen als sympathische und kompetente GastgeberpersönlichkeitOb Meeting, Workshop oder Großveranstaltung – Du hast alle Termine im Blick und stellst sicher, dass die Konferenzräume optimal vorbereitet und technisch einwandfrei ausgestattet sindZudem koordinierst du eingehende Telefonate und E-Mails souverän in deutscher und englischer SpracheAußerdem koordinierst und begleitest du interne sowie externe Meetings, Konferenzen und Events und sorgst für einen reibungslosen AblaufDu reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und findest auch in unerwarteten Situationen schnell die passende LösungMit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität meisterst Du Herausforderungen souverän und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen BereicOrganisation liegt Dir im Blut: Auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten souveränDie gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im ArbeitsalltagDu kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit internationalen Gästen und AnsprechpartnernEine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und echte Teammentalität zeichnen Dich aus – denn für Dich steht ein exzellentes Miteinander genauso im Fokus wie ein herausragendes Besuchererlebnis
Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, in der Deine Ideen und Dein Engagement gefragt sindDich erwartet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie ein Jobticket und exklusive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-ProgrammEin modern ausgestatteter Standort der durch seine attraktive Lage und eine hervorragende Anbindung sowie Infrastruktur überzeugtErgonomische Arbeitsplätze, moderne Technik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich – genauso wie Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches ObstRegelmäßige Team-Events und gemeinsame Veranstaltungen stärken die Zusammenhalt und sorgen für viele schöne Momente abseits des ArbeitsalltagsWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um gemeinsam erfolgreich zu wachsen