Assistent*in Landrat (m/w/d)

Ihr neuer Job mit besonderer Vertrauensstellung!

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für politische Zusammenhänge, Diskretion und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin die Assistenz des Landrats des Kreises Minden-Lübbecke und gestalten den reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit aktiv mit!

Der Kreis Minden-Lübbecke ist eine starke und attraktive Region mit vorrangig mittelständischen Unternehmen. Zusammen mit den vielfältigen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bietet die Region eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität.
Mit unseren rund 1900 Mitarbeitenden verstehen wir uns als moderne Dienstleistungsverwaltung für unsere Menschen in den 11 lebens- und liebenswerten Städten und Gemeinden.

• Sie organisieren und steuern in einem kleinen Team den Büro- und Geschäftsablauf des Landrats in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend und verantwortungsvoll. Das Landratsbüro ist Teil des Referats Kreistag und Verwaltungsleitung.
• Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termine inhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Landrat, seinen Stellvertreter*innen und den Fachämtern – stets mit der erforderlichen Diskretion.
• Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
• Sie unterstützen den Landrat bei Sonderaufgaben und Projekten organisatorisch und administrativ.

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook, ist erforderlich
• Die Position ist als Präsenzstelle ausgelegt, da sie eine enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung im Tagesgeschäft erfordert.
• Bereitschaft, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen sowie zu dienstlichen Einsätzen außerhalb des Gleitzeitrahmens
• In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle bei erweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A 9 – 1.2 LBesG NRW möglich

• Sie lernen direkt vom Landrat und der Führungsebene, können sich weiterentwickeln und neue Kompetenzen erwerben.
• Sie sind Teil eines kollegialen, unterstützenden Teams in einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Respekt großgeschrieben werden.
• Sie profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der Ihnen Stabilität und langfristige Perspektive gibt.
• Sie haben die Möglichkeit, täglich ein abwechslungsreiches, gesundes Essen in unserer behördeneigenen Kantine zu genießen, das Energie und Wohlbefinden fördert.
• Sie bewegen sich flexibel und nachhaltig mit Fahrradleasing und Corporate Benefits, die Ihre Mobilität und Lebensqualität steigern.
• Sie stärken Ihre Gesundheit aktiv durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Sportkursangebot – für mehr Energie, Fitness und Ausgleich im Arbeitsalltag.