Assistent*in Landrat (m/w/d)

Der Kreis Minden-Lübbecke ist eine starke und attraktive Region mit vorrangig mittelständischen Unternehmen. Zusammen mit den vielfältigen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bietet die Region eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Mit unseren rund 1900 Mitarbeitenden verstehen wir uns als moderne Dienstleistungsverwaltung für unsere Menschen in den 11 lebens- und liebenswerten Städten und Gemeinden.

• Sie organisieren und steuern in einem kleinen Team den Büro- und Geschäftsablauf des Landrats in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend und verantwortungsvoll. Das Landratsbüro ist Teil des Referats Kreistag und Verwaltungsleitung.
• Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termine inhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Landrat, seinen Stellvertreter*innen und den Fachämtern – stets mit der erforderlichen Diskretion.
• Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
• Sie unterstützen den Landrat bei Sonderaufgaben und Projekten organisatorisch und administrativ.

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
•  Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Gut zu wissen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook, ist erforderlich Die Position ist als Präsenzstelle ausgelegt, da sie eine enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung im Tagesgeschäft erfordert.
• Bereitschaft, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen sowie zu dienstlichen Einsätzen außerhalb des Gleitzeitrahmens
• In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle bei erweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A 9 – 1.2 LBesG NRW möglich