- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (SharePoint, Confluence)
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops)
- Unterstützende Schnittstellenfunktion: Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Erfahrungen mit SharePoint und/oder Confluence von Vorteil oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift