- Unterstützung im Projektmanagement (PMO), z. B. Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Meilensteinen und To-dos
- Aufbereitung von Reports, Dashboards und Präsentationen für interne Abstimmungen
- Protokollführung, Terminorganisation und Nachverfolgung offener Punkte
- Mitwirkung bei der Optimierung von Projektabläufen, Vorlagen und Arbeitsweisen
- Unterstützung im HR-Knowledge-Management (Konsolidierung, Qualitätssicherung und Aktualisierung von HR-Inhalten, z. B. MyHR)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung bei administrativen HR-Tätigkeiten und der allgemeinen Büroorganisation
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten- und Ablagesystemen (z. B. SharePoint, Confluence)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung von Belegen und Bestellungen
- Laufendes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erste Erfahrungen mit Projektmanagement, HR oder Knowledge-Management von Vorteil
- Erste Kenntnisse in SharePoint, Confluence, SAP HCM, SuccessFactors oder PeopleDoc wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift