Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Für unseren Bereich Arbeit, Bildung und Teilhabe am Standort Stadtstraße in Glückstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Organisation: Sie gestalten die Büroabläufe eigenständig, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen vielseitige Sekretariatsaufgaben – von der Korrespondenz und Ablage über den Telefondienst bis hin zur Kassenführung und dem Bestellwesen.

Verwaltung: Zu Ihren Aufgaben zählen die sorgfältige Erstellung von Anträgen sowie die An- und Abmeldungen von Klienten, die kompetente Betreuung administrativer Anliegen und die effiziente Koordination aller damit verbundenen Prozesse.

Unterstützung: Sie bringen sich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein – insbesondere im Zuge anstehender Digitalisierungsmaßnahmen – und bearbeiten Vorgänge souverän mithilfe moderner Personalverwaltungssysteme, etwa zur Abwesenheits- und Zeiterfassung.

Sicherheit:  Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) E6 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.

Wertschätzung & Anerkennung:  Wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Empathie, denn nur durch gegenseitige Wertschätzung entsteht ein respektvolles und motivierendes Arbeitsumfeld.

Sinn & Verantwortung:  Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet. 

Perspektive & Entwicklung: Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit sind uns wichtig – durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, fördern wir Ihr Know-how.

Extras:  Bei uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits – ganz nach Ihrem Bedarf. 

Qualifikationen: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und hast bestenfalls schon Berufserfahrungen in sozialen Einrichtungen sammeln können.

Fähigkeiten:  Du bist sicher in Wort und Schrift und besitzt zudem fundierte Kenntnisse in den Anwendungen von Microsoft Office. Idealerweise verfügst du zudem über Erfahrungen mit Connext Vivendi und Business Central.

Teamgeist:  Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine freundliche Kommunikation, die zu deinen Stärken gehört. Außerdem zeichnest du dich durch eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise aus. Zusätzlich arbeitest du selbstständig und strukturiert.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Kennziffer #2157366 und darauf, Sie kennenzulernen!

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Rühmann unter der 0 41 24 – 60 71 45 zur Verfügung.

Glückwerk
Bahnhofstraße 2
25348 Glückstadt

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