Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheits­dienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungs­prozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats­aufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen sowie die Organisation des Funktions­postfaches – hierfür sind erweiterte Grundlagen­kenntnisse in Excel, Word und Outlook zwingend erforderlich. Auch die Termin­abstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen Ihre Fachgebiets­leitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestands­übersichten (Immobilien­bestand/​Vertrags­landschaft) sowie das Vertrags­management bei der Aufbereitung bezuschlagter Vertrags­unterlagen.
• Sie entlasten Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertrags­verwaltung in SAP Procurement, bei der Rechnungs­begleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungs­bedarfsplanung.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilien­wirtschaftlichen oder verwaltungs­technischen Bereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
• Digitale Fähigkeiten: Sie verfügen über erweiterte Grundlagen­kenntnisse im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Outlook, Word), arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Fähigkeiten und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.
• Kenntnisse: Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, zuverlässige, strukturierte sowie service­orientierte Arbeitsweise aus.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und in einem interessanten Aufgaben­spektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheits­förderung.