Die Zentrale sucht für den Geschäfts­bereich Organisation und Personal am Arbeits­ort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Expertin / Experten Grundsatz­angelegenheiten Service (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEOP2205, Stellen‑ID 1460915)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäfts­bereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie übernehmen die Bearbeitung von Grundsatz­angelegenheiten in unserem Servicebereich. Dazu gehören die folgenden Bereiche:

• Dienstkraft­fahrzeug­wesen
• Inventur innerhalb der Sparte Organisation und Personal
• Post- und Kurierdienst­leistungen
• Schriftgut­verwaltung (ohne Verschluss­sachen)
• Internes Raummanagement einschl. Parkraum­bewirtschaftung, Reservierungs­management und Störungs­management
• Beschaffung und Abgabe von Büro- und Geschäfts­ausstattung
• Telekommunikations­angelegenheiten
• Rundfunk­beiträge der BImA
• Bibliotheks­angelegenheiten
• Elektronische Rechnungs­bearbeitung

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeits­platz gelegentlich Dienst­reisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienst­reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium im Bereich Betriebs­wirtschaft (Bachelor/​Diplom [FH]) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Teil Ihres Profils sind technische Kenntnisse von TK-Anlagen, Regelungen zu TK-Anlagen und gute betriebs­wirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie haben bereits SAP‑Kenntnisse (insbesondere Rechnungs­bearbeitung).
• Ein professioneller Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten, insbesondere erweitertes Microsoft Excel und Word, ist für Sie selbstverständlich.
• Zudem verfügen Sie über Kenntnisse in der Bearbeitung von grundsätzlichen Frage­stellungen bzw. Konzepten.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Fuhrpark­management mit dislozierten Standorten sind wünschenswert.
• Ebenfalls wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Registratur­wesens.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeits­weise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisations­geschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute Auffassungs­gabe.
• Sie verfügen über Eigen­initiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit.
• Neben kunden‑​/adressaten­orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozial­kompetent.
• Sie haben ein gutes Urteils­vermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters­versorgung
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Park­möglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)

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