Projekt- und Teamassistenz – Bielefeld (m/w/d)

Du möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen und suchst eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im kaufmännischen Umfeld? Als Projektassistenz, Teamassistenz oder kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt du Projekte, koordinierst Abläufe und hältst deinem Team im Arbeitsalltag den Rücken frei.

Im Tagesgeschäft sorgst du für Struktur und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und behältst wichtige Abläufe im Blick.

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Vorbereitung und Pflege von Dokumentationen sowie Unterlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Für diese Position sind Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise besonders wichtig. Du arbeitest zuverlässig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team aktiv.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Organisationsaufgaben

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Ein wertschätzendes Umfeld und planbare Arbeitszeiten unterstützen eine gute Balance im Alltag.

• Jahresgehalt ab 42.000,00 €
• Tagschicht mit geregelten Arbeitszeiten
• Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
• Jobrad Leasing für dich und deinen Partner
• Monatliche Guthabenkarte im Wert von 50,00 € – flexibel einsetzbar, z. B. zum Tanken, Shoppen oder für viele weitere Einkäufe

#tppremium