Office- & Facility Manager Standort Karben (m/w/d)

Du möchtest dafür sorgen, dass ein Bürogebäude reibungslos funktioniert und Mitarbeitende sich auf ihre Arbeit konzentrieren können? Als Office- & Facility Manager (m/w/d) Standort Karbenbist du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Büroorganisation, Gebäudemanagement und interne Services. Du koordinierst Abläufe, arbeitest mit Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass Infrastruktur, Arbeitsplätze und Services jederzeit optimal funktionieren.

• Du stellst die Funktionsfähigkeit der Gebäudeinfrastruktur und der technischen Einrichtungen sicher.
• Du verwaltest das Zugangskontrollsystem inklusive Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung.
• Du koordinierst Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz.
• Du betreust externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Cateringanbieter oder Büroservicepartner.
• Du organisierst Büroabläufe wie Empfang, Postbearbeitung und Besprechungsraumplanung.
• Du unterstützt Mitarbeiterservices wie Onboarding-Prozesse oder IT-Beschaffungen.
• Du koordinierst Abläufe rund um Kantine und Verpflegungsangebote für Mitarbeitende.
• Du organisierst Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung von Büroservices und Arbeitsumgebung.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Office Management.

Um in dieser Position als Office- & Facility Manager erfolgreich zu sein, bringst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes technisches Verständnis für Gebäudemanagement und Büroprozesse mit. Du arbeitest strukturiert, koordinierst unterschiedliche Ansprechpartner und sorgst dafür, dass interne Services zuverlässig funktionieren:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem modernen Arbeitsumfeld, in der du aktiv zur Organisation und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur beitragen kannst. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Prozessen und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeitstelle in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Systeme.
• Moderne Arbeitsumgebung mit professioneller Infrastruktur.
• Kollegiales Team und internationales Arbeitsumfeld.
• Langfristige Perspektive im Unternehmen.