Unser Mandant ist ein erfolgreicher, mittelständischer Produzent im Bereich Roh- und Baustoffe. Aus Expansionsgründen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Position ist direkt dem Vorstand zugeordnet und umfasst ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum.

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

• Mühlheim am Main
• Vollzeit

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein sowie Anliegen des Vorstandes gezielt mit anderen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
  Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des Vorstandes
• Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und Tagungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren wichtigen Dokumenten für den Vorstand

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Fitnesszuschuss & Gesundheitsprämie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Ansprechpartnerin:
Personalberaterin Gizem Bassan-Yavuz
✉ gizem.bassan@impledio.de
☎ +49 176 223 163 29

Ihre Bewerbung wird von uns diskret, vertraulich und DSGVO-konform behandelt.
Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.

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