Mitarbeiter/-in Empfang, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.

Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften – und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.

Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung.

Für den Bereich Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (25 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche mit jeweils 5 Stunden täglich im wöchentlichen Wechsel 08:00–13:00 / 12:00–17:00 Uhr), für unseren Standort Darmstadt Sie als

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle

Anstellungsart: Teilzeit

• Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Koordination und Buchung sowie Planung der Konferenzräume
• Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
• Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Annahme und Versand von Paketpost
• Führen der Handkasse
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Dienstzeiten im wöchentlichen Wechsel: 8:00 bis 13:00 bzw. 12:00 bis 17:00 Uhr
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
• Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse
• Euro-Fahrerlaubnis B

• 30 Tage Urlaub
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten*
• Vermögenswirksame Leistung
• Fahrradleasing
• EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
• Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
• Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungen Familie & Beruf
• Möglichkeit von Sabbaticals
• Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche bezahlte Freizeit
• Fort- und Weiterbildung

*Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.

Geben Sie Ihrer Zukunft ein Stück Gewissheit

TÜV Hessen bietet Ihnen als unabhängige Prüfinstanz herausfordernde Aufgaben in engagierten, erfolgsorientierten Teams sowie ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und freiwilligen Zusatzleistungen.

Außerdem legen wir Wert auf die individuelle Entwicklungsförderung jedes einzelnen Mitarbeitenden. Ihre Expertise ist ein wesentlicher Baustein für den Erfolg des TÜV Hessen.

TÜV Hessen zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung.

Wir freuen uns auf Sie!