Sachbearbeitung Interne Servicedienste/Empfang (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Berlin
Gehalt: 3.283,18 - 3.801,58 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: 01.04.2026
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 28.02.2026
Stellen-ID: J000030604

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Als Sachbearbeitung Interne Servicedienste/Empfang (m/w/d) in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben mit Fokus auf Rechnungseingangserfassung (FiBu-Software, Rechnungserfassung/Buchhaltungsprozesse sowie Materialbeschaffung (Gebäude- und Geschäftsausstattung) )
• Sie betreuen den Empfang der Bundesgeschäftsstelle und übernehmen die Vermittlung von Gästen an die zuständigen Bereiche
• Sie organisieren die Belegungsplanung der Meeting-/Konferenzräume in der Bundesgeschäftsstelle (BG) und bereiten diese vor
• Sie übernehmen das Akten- und Datenmanagement
• Sie unterstützen in der Fuhrparkverwaltung der BG (z.B. die Bearbeitung von Dienstfahrzeugbuchungen und die Betreuung der elektronischen Führerscheinkontrolle)
• Sie tragen zur allgemeinen Sicherheit und dem Qualitätsmanagement bei (Lieferantenbewertung, AED-Kontrolle)
• Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich bei personalintensiven Großveranstaltungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büro, Buchhaltung, Personal etc.
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich FiBu-Software sowie Erfahrung in der Rechnungserfassung und von Buchhaltungsprozessen
• Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft
• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig
• Sie haben eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation

Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.02.2026 bei uns!

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester