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Assistenz im Bereich Wealth Retirement (m/w/d)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Dein Kompetenzbereich

Als Teil des Wealth Business Support Teams erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

• Allgemeiner Support des Fachbereichs bei fachlichen Kundenaufgaben
• Bearbeitung der Eingangspost von Kundenanfragen und telefonischer Anfragen
• Support und Versand von Dokumenten (Gutachten, Prognosen, Stellungnahmen etc.)
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnungen sowie Support bei Reisebuchungen
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung des juristischen Fachbereichs bei Wealth Retirement
• Vorbereitung und Versand von Brief-/Gutachtenentwürfen
• Präsentationserstellung und Aufbereitung von Schulungsunterlagen
• Überprüfung der Stundenerfassung auf Projekten zur Rechnungsstellung
• Bibliothekspflege/Zeitschriftenauswertung
• Support beim Wissensmanagement; beispielsweise das Einstellen von Dokumenten in die Datenbank
• Anmeldung zu Fachtagungen und Aufbereitung der Fachinformationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau (m/w/d) oder ein äquivalenter Abschluss
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
• Grundverständnis für Vertragstexte sowie für das Rechnungswesen
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zur Einarbeitung in neue administrative Softwareanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Ansprechpartner:in

Aon Solutions Germany GmbH

Anneke Jacobi
HR Business Partner

Mail: karriere@aon.de