Teamassistenz (m/w/d)

Beschäftigungsort: München
Bewerbungsschluss: 12.11.2025

Vergütungsgruppe: 8 BG-AT

Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
• Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
• Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
• Unfallanzeigen bearbeiten
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Telefonpräsenz sicherstellen
• BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
• Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
• Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
• Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
• Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
• Protokolle erstellen
• Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
• Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
• Dienstreisemanagement
• Veranstaltungen unterstützen
• Verwaltende Tätigkeiten durchführen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Organisationsgeschick
• Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
• Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p.a.
• Bewerbungsgespräche werden am 11.12.2025 und 12.12.2025 in unserer Bezirksstelle München stattfinden.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

Bewirb dich am besten direkt online!

Kontakt für Vorabinformationen

Philipp Tietjen
BGW, Abteilung Personal
Telefon: +49 40 20207-2222

Oder bewirb dich per E-Mail an Bew280-2025@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice