Referentin/Referent Projekt- und Eventmanagement (m/w/d)

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 11.11.2025

Vergütungsgruppe: 13 BG-AT

Über den eigenen Tellerrand zu schauen ist für unser Team Modellvorhaben und Kongresse Programm. Als Teil dieser BGW-Einheit setzt du täglich deine Skills im Projekt- und Eventmanagement ein. Und trägst gleichzeitig zu etwas viel Größerem bei: dass Menschen bei der Arbeit gesund bleiben. Ein relevanter Job für Dich und die Gesellschaft.

Deine Aufgaben

• Schwerpunkte der Veranstaltungsplanung, insbesondere zu großen BGW-eigenen Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) analysieren und bewerten sowie Veranstaltungsvorschläge für den Jahresplan abstimmen
  • Grobplanung der in der Zuständigkeit liegenden Veranstaltungen vornehmen, vorstellen und abstimmen
  • Veranstaltungs-Jahresplanung des Fachbereiches Modellvorhaben und Kongresse (Hamburg) durchführen
  • Bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen zu Veranstaltungsthemen und Zielgruppen unterstützen
  • Am Arbeitskreis Veranstaltungen teilnehmen und mitwirken
  • Grundlagen zur Erreichung eines BGW-übergreifen Veranstaltungsportfolio erarbeiten
  • Weiterentwicklungspotenziale von Veranstaltungen aufzeigen und darauf aufbauende Entwicklungen koordinieren und umsetzen
• Das Eventmanagement insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) steuern und in den BGW-Gremien vertreten
  • Insbesondere große BGW-eigene Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) inhaltlich und methodisch-didaktisch konzipieren und die Konzeption in den BGW-Gremien vertreten
  • Die Organisation und Vermarktung insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) steuern und überwachen sowie eigene Maßnahmen in der Organisation und Vermarktung übernehmen
  • Die Durchführung insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) steuern und überwachen und eigene Maßnahmen für die Durchführung übernehmen
  • Insbesondere große BGW-eigene Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) evaluieren

Dein Profil

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Gesundheits- und Pflegewissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gesundheitspsychologie oder Sozial- und Gesellschaftswissenschaften oder Sprach- und Kulturwissenschaften
• Ausgeprägte Fachkenntnisse Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Bereich der Veranstaltungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
• Fachkenntnisse Projektmanagement
• Fachkenntnisse Vergaberecht
• Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Anwendungskenntnisse Veranstaltungsmanagementsoftware
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Referentin/Referent (m/w/d) Projekt- und Eventmanagement erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Der Dienstsitz ist in Hamburg.
• Die Bewerbungsgespräche werden am 18.11.2025 und 19.11.2025 in Hamburg stattfinden.
• Entgeltgruppe13 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 66.950,00 € (Stufe 1) und 100.425,00 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

Bewirb dich am besten direkt online!

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Kontakt für Vorabinformationen

Marileen Kück

BGW Personal

Telefon: +49 40 20207-2207

Kontakt für fachliche Informationen

Björn Kähler

Leiter Abteilung Modellvorhaben und Kongresse

Telefon: +49 40 20207-3210

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an bew279-2025@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice