Conference- & Event Coordinator (m/w/d)

Herzlich willkommen im Schlosshotel Hellenstein - dem vier Sterne Superior Hotel in Heidenheim an der Brenz! Im Schlosshotel Hellenstein trifft moderne Architektur auf stilvolle Atmosphäre. Dank der warmen Farben sowie der hochwertigen und modernen Ausstattung erleben Sie einen einmaligen und angenehmen Aufenthalt in einem unserer 107 Hotelzimmer oder einer unserer acht Suiten.

Für zusätzliche Entspannung und Wohlbefinden sorgt unser Wellnessbereich, der Sie mit einer finnischen Sauna, einer Biosauna, einem wohltuenden Dampfbad und einem Ruhebereich nach einem anstrengenden Tag empfängt.

In unserem Schlossrestaurant mit regionalen und nachhaltigen Angeboten bleiben keine kulinarischen Wünsche offen. Bei schönem Wetter können Sie auf unserer Terrasse den Blick auf das Schloss Hellenstein und die Stadt Heidenheim genießen. In unserer Lounge Bar lassen Sie sich mit leckeren Cocktails verwöhnen und lassen den Abend in lockerem und elegantem Ambiente ausklingen.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum

• Kundenberatung und Erstellen von Angeboten und Konzepten
• Neukunden Akquise und Bindung des bestehenden Kundenstammes
• Unterstützung bei Probeessen, Locations Beratung & Besichtigung
• Sicherstellung eines ausgezeichneten Kundenservices vor, während und nach den Veranstaltungen
• Betreuung von Veranstaltungen & Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablauf in Zusammenarbeit mit dem Bankett und F&B Team
• Unterstützung des Conference & Event Sales Manager bei der Erstellung von Rechnungen und Nachbearbeitung von Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ggf. erste Erfahrungen in der Hotellerie
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Engagement, Zuverlässigkeit und eine herzliche Gästeorientierung
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Spracheweise

• Bike-Leasing
• Firmenevents
• Job-Ticket
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten