Recruiting Coordinator (m/w/d)

Möchten Sie Ihre Karriere im Bereich Personalwesen starten oder ausbauen? Als Recruiting Coordinator (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Rekrutierungsprozess aktiv zu unterstützen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung der Rekrutierungsabläufe verantwortlich, einschließlich der Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerber:innen. Neben einem hohen Maß an Eigeninitiative wird auch Ihre Fähigkeit gefragt, den Rekrutierungsprozess effizient zu gestalten und den Kontakt zwischen Fachabteilungen und Kandidat:innen zu optimieren.

Ihre Aufgaben

• die Koordination von Gesprächen mit Bewerbenden, Hiring Managern und Recruitern – sowohl vor Ort als auch virtuell
• die Organisation der Besucheranmeldung sowie der Räumlichkeiten und Getränke vor Ort
• die Bearbeitung der Erstattungsanträge für Bewerberauslagen
• die Organisation spezieller Recruiting-Veranstaltungen, z.B. Führungskräfte-Assessments und Bewerbertage, in Abstimmung mit HR-internen Schnittstellen
• die Anlaufstelle für Besonderheiten im Recruiting-Prozess von schwerbehinderten oder gleichgestellten Kandidat:innen, insbesondere Koordination der Ausschreibungen bei der Agentur für Arbeit
• die Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung administrativer Abläufe im Recruiting und der Candidate Experience
• die Erstellung von Auswertungen und Reportings
• die Koordination von Werkstudierenden im Bewerbermanagement
• die Pflege des Intranetauftritts für Recruiting & Erstellung von Recruiting News

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie Interesse und erste Erfahrungen im Recruiting oder Personalwesen mit. Es kommt ebenso auf Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsstärke an wie auf Ihre Fähigkeit, mit mehreren Projekten gleichzeitig umzugehen. Sie sollten ein hohes Maß an Professionalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringen.

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares
• erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• detaillierter Umgang mit MS-Office
• verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, die Ihre Karriere unterstützen und Ihr Engagement belohnen. In dieser Position profitieren Sie nicht nur von finanziellen Vorteilen, sondern auch von einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Personalwesen weiterzuentwickeln.

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Stundenlohn von 20,28 €
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)