Unser Bereich Ausländer- und Einbürgerungsbehörde / Personenstands­recht im Amt für Migration kümmert sich unter anderem um die Bearbeitung von Aufent­halts­titeln, Einbürgerungen und Personen­stands­angele­gen­heiten. Wenn Sie daran interes­siert sind, Aus­ländern bei der Rege­lung ihrer recht­lichen Angelegen­heiten zu helfen und ihnen die Mög­lich­keit zu geben, sich lang­fristig in die Gesell­schaft zu inte­grieren, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie einen wert­vollen Beitrag zur Inte­gration.

Im Amt für Migration, Fachbereich Ausländer- und Einbürgerungsbehörde / Personenstandsrecht, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Mitarbeiter für das Sekretariat in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall-Hessental.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Post verteilen, Termine vergeben und Anrufe annehmen.
• Sie arbeiten den Sachbearbeitern des Fachbereichs mit dem Schwerpunkt Aufenthaltsrecht zu und unterstützen diese.
• Sie koordinieren den Kundenverkehr an der Informationsstelle des Fachbereichs und nehmen eigenständig Kundentermine wahr.
• Sie legen E-Akten an und ergänzen diese mit den Daten aus dem verwendeten Fachverfahren.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
• eine Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahres­sonderzahlung, Leistungs­entgelt sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie Ende der Kernarbeitszeit freitags um 12 Uhr
• ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheits­management, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über Hansefit
• Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer 0791 755-7262 gerne zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.