Bürofachkraft für den Empfang (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren und Außenstellen vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung.

Für unsere Außenstelle in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Bürofachkraft (m/w/d) für den Empfang

• Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden
• Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen, einfache Auskünfte
• Mitwirkung bei der Anforderung von Unterlagen und bei der Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial
• Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung
• Telefon- und Terminmanagement
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Registraturarbeiten sowie von Schreibarbeiten
• Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
• Sicheren Umgang mit MS-Office
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen

• Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
• Im Rahmen der Tätigkeit und den Servicezeiten der Außenstelle flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.