Schulsekretär für unseren Fachbereich Schulen an der Oscar-Walker-Schule (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Schulen an der Oscar-Walker-Schule in Ludwigsburg einen

Schulsekretär (m/w/d), 100%

Kennziffer 60 / 26 / 13

Ihre Aufgaben sind:

einschlägige Sekretariatsaufgaben:

• Durchführung und ggf. Koordinierung der Verwaltungsarbeit
• telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern/innen, Lehrkräften, Eltern, Vertretern/innen der Ausbildungspartner
• Informationsweitergabe zu Schularten und Anmeldeformalitäten
• schriftliche Korrespondenz, insbesondere Dienstmails
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.

schulspezifische Tätigkeiten:

• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Schüleraufnahme und -verwaltung, Führen von digitalen Schülerakten
• Mitwirkung bei der Zeugniserstellung
• Ausstellen von Schulbescheinigungen, BAföG-Anträgen und anderen Formularen
• Mitwirkung bei der Organisation von Anhörungsverfahren, Bußgeldbescheiden usw.
• Unterstützung der Schulleitung bei Abrechnungen von Fördergeldern, z.B. über „Rückenwind“
• Teilnahme und aktive Mitwirkung bei Sekretariatsbesprechungen

Ihre Qualifikationen sind:

• eine abgeschlossene anerkannte dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine anerkannte abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Büromanagement
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit
• sehr gutes Organisationstalent
• gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
• souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum 31.05.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.