Sekretär / Assistent (m,w,d) (m/w/d)

Innovativ aus Tradition
Wir sind ein führendes bundesweit tätiges Unternehmen der Projektentwicklung für Verwaltungsgebäude, Hotels und hochwertiges Wohnen mit Hauptsitz in Mannheim.
Zur Unterstützung des Beiratsvorsitzenden und Mehrheitsgesellschafters suchen wir ab September / Oktober dieses Jahres einen
Sekretär / Assistent (m,w,d)
der die vielfältigen und zum Teil vertraulichen Aufgaben professionell und eigenständig an 3 ggf. 4 Arbeitstagen pro Woche abwickelt.

Zu diesen gehören u. a.

Führung verschiedener physischer und elektronischer Ablagen

• Bearbeitung der eingehenden Tagespost
• Terminkoordination und ‑vorbereitung
• Erstellung von Korrespondenz
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Übersichten
• Kontrolle externer Asset- und Property Manager
• Führen von Wiedervorlagen und To-do-Listen
• Informationsbeschaffung, Recherche, Dokumentationen und Auswertungen von Unterlagen

kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der gewerblichen Immobilienbranche

• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• sehr gute Deutsch- und passable Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der üblichen Office-Programme (MS)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Foto, letzte Zeugnisse, Weiterqualifizierungen bzw. Bescheinigungen) per Post oder E-Mail (dann bitte nur als PDF-Dokument) an: (Betreff: Sekretär / Assistent (m,w,d), 2025).
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Wagner unter Telefongerne zur Verfügung.

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FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG
Frau Nina Wagner | Hermsheimer Straße 5 |Mannheim
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FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG
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MannheimHermsheimer Straße 5
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