Innovativ aus Tradition

Wir sind ein führendes bundesweit tätiges Unternehmen der Projektentwicklung für Verwaltungsgebäude, Hotels und hochwertiges Wohnen mit Hauptsitz in Mannheim.

Zur Unterstützung des Beiratsvorsitzenden und Mehrheitsgesellschafters suchen wir ab September / Oktober dieses Jahres einen

Sekretär / Assistent (m,w,d)

der die vielfältigen und zum Teil vertraulichen Aufgaben professionell und eigenständig an 3 ggf. 4 Arbeitstagen pro Woche abwickelt.

Zu diesen gehören u. a.:

• Führung verschiedener physischer und elektronischer Ablagen
• Bearbeitung der eingehenden Tagespost
• Terminkoordination und ‐vorbereitung
• Erstellung von Korrespondenz
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Übersichten
• Kontrolle externer Asset- und Property Manager
• Führen von Wiedervorlagen und To-do-Listen
• Informationsbeschaffung, Recherche, Dokumentationen und Auswertungen von Unterlagen

Ihre Qualifikation:

• kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der gewerblichen Immobilienbranche
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• sehr gute Deutsch- und passable Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der üblichen Office-Programme (MS)

Die Bereitschaft, sich auch technische Kenntnisse unserer Branche anzueignen, setzen wir voraus.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Foto, letzte Zeugnisse, Weiterqualifizierungen bzw. Bescheinigungen) per Post oder E-Mail (dann bitte nur als PDF-Dokument) an: nina.wagner@fay.de (Betreff: Sekretär / Assistent (m,w,d), 2025).

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Wagner unter Telefon +49 621 39174-323 gerne zur Verfügung.

FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG
Frau Nina Wagner | Hermsheimer Straße 5 | 68163 Mannheim
+49 621 39174-323 | nina.wagner@fay.de | www.fay.de