Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzu­bringen – durch nach­haltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunfts­fähiges Bewirtschaften öffent­licher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuier­lich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungs­orientiert und mit Offen­heit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Bewirt­schafter sowie externen Dienstleister und übernehmen eine Schnitt­stellen­funktion, die reibungs­lose Abläufe sicher­stellt
• Sie sind verantwortlich für die sachliche und rechnerische Prüfung von Bewirts­chaftungs­rechnungen (inkl. E-Rechnungen) einschließ­lich der Kontierung
• Im Bereich Vertragsmanagement verwalten Sie Dienst­leistungs­verträge, bearbeiten Leistungsänderungen, ‑störungen sowie Vertrags­bedingungen und steuern Vertrags­beendigungen effizient
• Gemeinsam mit unserem Justiziariat bearbeiten Sie gelegent­lich Schadens­fälle und stellen eine professionelle Klärung sicher
• Durch Ihre Arbeit leisten Sie eine wesent­liche Vorarbeit für die Bewirtschaftungs­abrechnung

• eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs­ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und der kaufmännischen Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Maß an diplo­matischem Geschick und Kommuni­kations­stärke, um in herausfordernden Situationen sachlich und lösungs­orientiert zu handeln
• Herausforderungen sehen Sie als Chance, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Lösungen zu finden
• Sie arbeiten stets sorgfältig und verantwortungs­bewusst in einem klar struk­turierten Umfeld
• IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS Office, wünschens­wert SAP und CAFM
• Bereitschaft zu Dienstfahrten innerhalb Schleswig Holsteins

Darüber hinaus wünschen wir uns

• idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Prozesspflege, insbesondere im Umgang mit BIC
• Führerschein der Klasse B

• Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschied­lichsten Teilzeit­modellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.

• Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten viel­fältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur fachlichen und persön­lichen Entwicklung.
• Gesundheit – Sie profitieren von zahl­reichen Gesundheitsangeboten sowie einer betriebliche Alters­vorsorge. Zudem sind wir Vertrags­partner von Hansefit.
• Kinderbetreuung – Wir unterstützen Sie bei der Vereinbar­keit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinder­betreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungs­situation bei.
• Mobiles Arbeiten – Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblings­ort wechseln.
• Mobilität – Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschland­ticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrrad­leasing zur Arbeit.
• Tarifvertrag mit Sonderzahlung – Sie erhalten eine tarif­liche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonder­zahlung und regelmäßiger Tarif­erhöhungen.
• Voll- und Teilzeitoptionen – Die Position kann grund­sätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschied­lichen Teilzeit­modellen besetzt werden. Die konkrete Ausge­staltung der Arbeits­zeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.