Sachbearbeiter für unseren Betriebsschutz (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für unseren Betriebsschutz (w/m/d)

• Kennziffer: 2193
• Arbeitsort: Köln
• Eintrittsdatum: 01.12.2025
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Facility Management (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM‑Themen in der Region West.

Unser Ziel im Infrastrukturellen Facility Management ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Service­leistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.

Innerhalb unseres Betriebs­schutzes, welcher einen Teilbereich des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) unseres regionalen Facility Managements West bildet, bist du für die Bearbeitung der anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation zuständig und übernimmst zudem spezifische kaufmännische Tätigkeiten zur Zuarbeit der Leitung des Betriebs­schutzes.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Dienst- und Fremdfirmen­ausweisen sowie Aufnahme von Lichtbildern hierzu
• Prüfung und Bearbeitung von Besucher­anmeldungen
• Terminplanung mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Anfertigung von Sitzungs­protokollen
• Abwicklung von Schriftverkehr sowie Beschaffung von Büromaterial und Dienstkleidung
• Erstellung von Auflistungen, Präsentationen sowie Pflege von Datenbanken
• Bearbeitung von Tickets in einem CAFM‑System

• abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufs­ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte etc.) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungs­gänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisbare Berufserfahrung in der Abwicklung von bürowirtschaftlichen Prozessen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel etc.), Dokumenten­ablage­systemen (z. B. ELO) und Ticket­systemen
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1
• gute Englischkenntnisse
• gutes Sehvermögen

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.