Sachbearbeiter:in Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Starte Deine Karriere in der Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst!

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine:n Sachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Fortbildung. Die Position ist über Arbeitnehmerüberlassung bis zum 31.12.2026 zu besetzen, mit Option auf Verlängerung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit (30 Std./Woche) ist ebenfalls möglich. Home-Office in Absprache nach der Einarbeitung für 2 Tage/Woche möglich, an übrigen Tagen ist Präsenz vor Ort erforderlich.
Der Hauptstandort in 30169 Hannover.

Das bieten Wir Dir:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
• Einstieg in den öffentlichen Dienst ideal als langfristige Perspektive
• Hohe Verlängerungs- oder Übernahmechance
• 2830 Urlaubstage

Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung für den Fortbildungsbereich:

• Unterstützung bei der Betreuung im Bereich der internen Fortbildungen bei IT.Niedersachsen
  Koordination und Organisation von internen und externen Trainerinnen und Trainern sowie Moderatorinnen und Moderatoren
• Vorbereitung und Nachbereitung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Schulungen
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
• Inventarisierung der Fortbildungsmaterialien
• Austausch mit Ausbildungsinstituten und weiteren Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern
• Inhaltliche und technische Betreuung der Fortbildungsseite des Sharepoints sowie von weiteren Personalentwicklungssystemen, z. B. Teilnehmermanagement
• Unterstützung bei der Einführung von weiteren Personalentwicklungsmaßnahmen

Das bringst Du als Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Fortbildung mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als:
  Kauffrau/-mann für Büromanagement,
  Fachangestellte/-r für Bürokommunikation,
  Verwaltungsfachangestellte/r,
  Bürokauffrau/-mann,
  Immobilienkauffrau/-mann,
  Industriekauffrau/-mann,
  Steuerfachangestellte/-r,
  Sozialversicherungsfachangestellte/-r,
  Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen,
  Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,
  Notarfachangestellte/-r,
  Kauffrau/-mann Spedition und Logistikdienstleistungen,
  Kauffrau/-mann für Dialogmarketing,
  Tourismuskauffrau/-mann,
  Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder
  der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II
  
• praktische Erfahrungen im Bereich der Aus- und Fortbildung bzw. der Personalentwicklung
• Erfahrungen in der Rechnungsgenehmigung in einem ERP-System
• Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Qualitätsorientierung, die Fähigkeit zum lösungs- und teamorientierten Arbeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Klingt spannend und passend?

Klingt spannend und passend? Melde dich gerne bei mir. Ich freue mich dich kennenzulernen und mehr über die Position Ihnen zu erzählen.
Beste Grüße,