Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d)

Gestalte die HR-IT-Zukunft – und bring alle Stakeholder auf einen gemeinsamen Kurs!

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor in Berlin sucht einen erfahrenen Projektleiter*in (m/w/d) für die Einführung von Personio und die Ablösung eines bestehenden HR Systems. Du übernimmst die zentrale Steuerung des Projekts, koordinierst alle relevanten Stakeholder und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher in einem flexiblen Teilzeitmodell mit ca. 30 Std./Woche.
Im Mittelpunkt: Strukturierte Projektsteuerung und exzellente Kommunikation über alle Ebenen hinweg.

Das sind deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Gesamtsteuerung des Migrationsprojekts von Planung bis Go-Live
• Aufbau und Pflege eines belastbaren Projektplans inkl. Meilensteinen
• Enge Koordination von Dienstleistern, IT, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
• Steuerung von Abhängigkeiten wie Schnittstellen, Datenflüssen und Teilprojekten
• Risiko- und Eskalationsmanagement
• Planung und Begleitung von Testphasen sowie Vorbereitung des Cutover-/Go-Live-Prozesses
• Sicherstellung transparenter, zielgruppengerechter Kommunikation und regelmäßiges Reporting
• Unterstützung im Change Management (Kommunikation, Mitarbeitenden-Enablement)

Kommunikation ist der Schlüssel: Du hältst alle Beteiligten informiert, moderierst, verbindest, klärst und sorgst dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Das bringst du fachlich mit:

• Mehrjährige Erfahrung im IT Projektmanagement, idealerweise in Migrations- oder Transformationsprojekten
• Erfolgreiche Steuerung komplexer Projekte mit vielen internen und externen Stakeholdern
• Fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go Live Phasen
• Erfahrung mit Systemmigrationen oder Systemablösungen (HR Systeme von Vorteil, aber nicht zwingend)
• Gutes Verständnis für Prozess- oder Managementsysteme (z.B. PMS oder vergleichbare Lösungen)
• Kenntnisse im Change Management zur Begleitung organisatorischer und technologischer Veränderungen
• Strukturierte, disziplinierte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit in Planung, Dokumentation und Nachverfolgung

Das sind deine Soft-Skills:

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit klar, adressatengerecht, verbindend
• Starke Moderations- und Präsentationsskills
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
• Ausgeprägte Resilienz und souveräner Umgang mit Unsicherheiten, Widerständen und Zeitdruck
• Vermittlungsstärke zwischen Fachbereichen und IT
• Proaktive, lösungsorientierte Haltung
• Teamorientierung bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung

Rahmenbedingungen & Vorteile für dich:

• Projektbezogene Festanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Teilzeitmodell mit ca. 30 Std./Woche ideal für erfahrene Projektleiter*innen, die Flexibilität schätzen
• Hybrides Arbeiten: 23 Tage pro Woche vor Ort in Berlin, restliche Zeit remote
• Einsatz in einem hochrelevanten Transformationsprojekt mit großem Sichtbarkeits- und Wirkungsgrad
• Professionelles, wertschätzendes Umfeld mit klaren Strukturen und guter Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT
• Klare Rollen, definierte Verantwortlichkeiten und ein strukturiertes Projektsetup
• Möglichkeit, deine Projektmanagement- und Kommunikationsstärke in einem komplexen Unternehmenskontext einzubringen
• Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Persönliche Betreuung durch uns als deinen Arbeitgeber während des gesamten Projekteinsatzes