Sachbearbeiter für die Betriebsgastronomie (m/w/d)

• vielseitig und abwechslungsreich ist und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten lässt?
• geregelte Arbeitszeiten mit Work-Life-Balance bietet?
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes bei einem sicheren Arbeitgeber vereint?

Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist bundesweit einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir beschäftigen rund 3.600 Mitarbeitenden an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und in verschiedenen Regionalzentren in ganz Baden-Württemberg. Unsere Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen sorgt für reibungslose Arbeitsabläufe in der gesamten Verwaltung.

Wir suchen für unser Referat Dienstleistungen am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebsgastronomie

Die Stelle umfasst vielfältige administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben in der Betriebsgastronomie an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Dazu gehören:

• Sie prüfen die täglichen Kassenabrechnungen, erstellen Umsatzreports und arbeiten am Monatsabschluss, dem Wirtschaftsplan und der Bilanz der Betriebsgastronomie mit.
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen, bearbeiten Bestellanforderungen sowie abrechnungsrelevante Vorgänge, z.B. Essensgeldforderungen. Dabei sind Sie Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste in abrechnungs- und organisationsbezogenen Fragestellungen und bearbeiten Beschwerden und Rückmeldungen in enger Absprache mit der Gastronomieleitung.
• Sie vertreten die Gastronomieleitung stellvertretend.
• Sie planen und organisieren Sonderaktionen und Veranstaltungen der Betriebsgastronomie und unterstützen diese in Sonderfällen und nach Weisung.
• Sie administrieren die gastronomischen Kassensysteme (MinTec, MinPos) sowie die digitalen Dokumentationssysteme.
• Sie unterstützen im Qualitäts- und Hygienemanagement nach HACCP, inkl. der Prüfung von Reinigungs- und Hygieneberichten und der Vorbereitung von Hygienebegehungen.
• Sie betreuen die Wäsche- und Dienstkleidungsverwaltung für Mitarbeitende des Bereiches.

• Sie sind Bachelor of Arts (B.A.) Public Management, Bachelor im Gastronomie- oder Hotelmanagement, haben ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Gastronomie oder sind geprüfter Restaurantmeister (m/w/d) (IHK) bzw. besitzen eine vergleichbare Qualifikation im DQR-/EQR-Niveau 6.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse im Umgang mit gastronomischen Kassensystemen (MinTec, MinPos) bzw. sind bereit, sich darin zügig einzuarbeiten.
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Anwendungen).
• Grundkenntnisse im Hygienemanagement insbesondere HACCP sind wünschenswert.

Ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Die Bereitschaft zur Durchführung von – auch mehrtägigen – Dienstreisen und im Bedarfsfall zu Dienst außerhalb der üblichen Dienstzeiten wird vorausgesetzt.

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD)
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschland-Ticket

Gestaltungsmöglichkeiten:

• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten

Personalentwicklung:

• Umfassende Einarbeitung
• Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

Work-Life-Balance:

• Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen
• 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche

Zeitgewinn:

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Betriebseigene Kantine