Personalsachbearbeiter (m/w/d)

„Wir wachsen! Wachse mit uns!"

Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland beständig weiterwachsen.

Werde ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstütze uns in unserer neuen Niederlassung in Pilsach als Personalsahbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche).
In dieser vielseitigen Position bist Du für die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden zuständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse. Von der Pflege der Personalstammdaten über die Bearbeitung von Zeiterfassungen und Urlaubsanträgen bis hin zur Erstellung von Auswertungen und der Unterstützung bei der Entgeltabrechnung – Du hältst unserer Personalabteilung den Rücken frei und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten.
• Die Pflege der Personalstammdaten sowie die Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Die Kontrolle von Zeiterfassungen, Buchungskorrekturen und Urlaubsanträgen im SEAK liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und weiteren personalrelevanten Schriftverkehr.
• Die Überwachung von Fristen sowie die Nachverfolgung fehlender Unterlagen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Berufs- und Quereinsteiger sind willkommen.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten zeichnen Dich aus.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, bringst Du mit.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab.

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima mit Gestaltungsspielraum
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
• Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland -Ticket
• kostenloser Kaffee und frisches Obst
• Jubiläumsprämie
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden

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