Leiter Betriebskostenabrechnung * (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung sowie Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen verwaltet ein großes, diversifiziertes Bestandsportfolio und verfügt über umfangreiche Expertise in der kaufmännischen Immobilienverwaltung. Mit einem starken Standort und einem erfahrenen Team ist der Mandant ein zuverlässiger Partner für Eigentümer und Mieter gleichermaßen. Die Organisation zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, verlässliche Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen aus.

Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Leiter Betriebskostenabrechnung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort München.

• Gesamtverantwortung für die fachliche, organisatorische und operative Steuerung der Betriebskostenabrechnung sowie Führung, Motivation und strategische Weiterentwicklung eines mehrköpfigen Teams
• Einführung und Optimierung automatisierter Prozesse und KI-gestützter Workflows
• Konzeption und Umsetzung effizienter digitaler Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der IT
• Sicherstellung der termingerechten, rechtskonformen und qualitativ hochwertigen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Operative Mitarbeit bei der Erstellung, Plausibilisierung und Finalisierung komplexer Betriebskostenabrechnungen
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Objektmanagement, Finanzbuchhaltung und externen Dienstleistern
• Analyse von Kostenstrukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in der Bewirtschaftung und den Abrechnungsprozessen
• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie die Optimierung des eingesetzten ERP- und Systemumfelds

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Immobilien- oder Finanzbereich, z. B. Immobilienfachwirt (IHK), Geprüfter Immobilienökonom (ADI), Betriebswirt (IHK), Fachwirt für Immobilien o. Ä.
• Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung von Immobilienbeständen, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Objekten
• Erfahrung in der Führung und Steuerung eines Teams im kaufmännischen Immobilienmanagement
• Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Wodis, Yardi, iX-Haus oder vergleichbar) sowie Workflow- und Automatisierungslösungen
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen sowie gängigen Office-Anwendungen
• Klarer, adressatengerechter Kommunikationsstil und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

• Jahreszielgehalt von 90.000–120.000 EUR
• Vertraglich zugesicherter Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

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