Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Sie unterstützen bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung der Wohnungsangebote in der unternehmenseigenen Software und überwachen deren Deaktivierung.
• Dank Ihnen werden sog. Freigabeschreiben an die Immobilieneigentümer*innen/​‑verwalter*innen und die zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentren gefertigt und versendet, wenn keine wohnungsfürsorgeberechtigten Bewerbenden vorhanden sind.
• Sie informieren die Bundeswehr-Dienstleistungszentren schriftlich bei Neuvermietung an Bundeswehrangehörige.
• Mit Ihrer Expertise werden Wohnungsbewerbungsformulare versendet, Bewerbungsunterlagen angefordert und nach Abschluss des Verfahrens für deren Rücksendung oder datenschutz­konforme Vernichtung gesorgt.
• Mit Organisationsgeschick vereinbaren Sie Besichtigungstermine und geben Kontaktdaten weiter.
• Sie unterstützen beim Auswahlverfahren nach den Vergaberichtlinien der Wohnungsfürsorge des Bundes, veranlassen die Zuweisung und informieren die Arbeitgeber*innen und die Immobilieneigentümer*innen/​​‑verwalter*innen.
• Sie wirken bei Berichtsterminarbeiten der Wohnungsfürsorge und der Verwaltung von sog. Belegungsrechten mit.
• Sie sind zuständig für die Aktenführung, die Terminüberwachung, Telefonauskünfte und führen Datenpflegearbeiten in SAP durch.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz ca. 1 – 5 Dienstreisen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder als Immobilienkauffrau/​Immobilien­kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute, praktische Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbes. Darlehensverträge und Mietrecht, des Meldegesetzes und der Bundeshaushaltsordnung sowie zu Regelungen zur Archivierung und zum allgemeinen Datenschutz, bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig zu erarbeiten.
• Gute Anwendungskenntnisse in SAP S4/HANA sind wünschenswert.
• Sie agieren zielorientiert, wirtschaftlich und zeigen Eigeninitiative.

Weiteres:

• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick.
• Sie arbeiten gründlich, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten mit.
• Ihr Urteilsvermögen ist gut.
• Sie haben die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln und sind kritikfähig.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, ein Dienstfahrzeug selbst zu fahren.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes