Client Events Werkstudent*in (20 Stunden pro Woche) (m/w/d)

Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

Für unser Events-, Sponsorships- & Travel-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Werkstudent*in (m/w/d) (20 Stunden pro Woche) in München. Du unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von Mandantenveranstaltungen und begleitest Events von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung. Bitte beachte, dass diese Position eine regelmäßige Anwesenheit im Büro erfordert.

Responsibilities & Qualifications

Aufgaben und Qualifikationen

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und Konferenzen – und bist auch vor Ort dabei
• Du entwickelst gemeinsam mit uns neue Eventformate, denkst über innovative Konzepte nach, bringst frische Ideen für Branding-Materialien ein und recherchierst neue Locations
• Du erstellst zielgerichtete Einladungslisten in Zusammenarbeit mit Stakeholdern und dem E-Marketing-Team und koordinierst die RSVPs sowie die Pflege aller relevanten Eventdaten und Kennzahlen
• Du arbeitest mit unserem Einladungstool Cvent, einschließlich der Erstellung und des Versands von Einladungen, der Erstellung von Event-Websites und Apps sowie der gesamten Teilnehmerorganisation (z. B. Briefings, Ablaufpläne)
• Du unterstützt bei der Budgetverwaltung, einschließlich der Bearbeitung veranstaltungsbezogener Rechnungen und der Überwachung der Ausgaben im Vergleich zum Budget
• Du hilfst bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Materialien wie Namensschildern, Programmen und gebrandeten Assets

Das bringst Du mit:

• Freude am Kundenkontakt und ein serviceorientiertes Mindset
• Kreativität und Interesse an Eventkonzepten
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist an einer Universität oder Fachhochschule immatrikuliert
• Zeitliche Flexibilität (15–20 Stunden/Woche, insbesondere während Eventphasen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Wenn Du Dich bewerben möchtest, lade einfach Deinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung, und ein kurzes Anschreiben über unser Karriereportal hoch.

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat*innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Verpflegungszuschuss
• Gesundheitsvorsorge (u.a. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind. #EntryLevel #LI