Werkstudent am Empfang / Front Office (m/w/d)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Werkstudent am Empfang / Front Office (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 257154

• Du nimmst Gäste in Empfang und betreust diese
• Du bedienst die Haupttelefonanlage sowie die entsprechenden Nebenstellen
• Du bearbeitest den externen Posteingang und -ausgang und führst Kurierdienstbestellungen durch
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Du betreust den Seminarbereich und wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen mit

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Du zeichnest Dich durch Deine Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Du besitzt eine sorg­fältige und selbstständige Arbeits­weise
• Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.