- aktive Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internationalen/nationalen Messen, Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen
- Organisation einzelner Teilaufgaben innerhalb von Veranstaltungsprojekten wie z.B. Dienstleisterbriefings, Ablaufkoordination oder Materiallogisitk in enger Abstimmung mit dem Team
- operative Mitarbeit bei Veranstaltungen vor Ort, in Funktion als Ansprechpartner für Dienstleister, Aussteller und interne Abteilungen
- Mitwirkung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung des internen Kongressmaterial-Webshops in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Aktualisierung von Produktinhalten, Bestellabwicklung, Schnittstellenabstimmung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Terminabstimmung, Organisation von Meetings mit Protokollführung und Nachverfolgung oder der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen
- Idealerweise laufendes Studium im Bereich Marketing Eventmanagement oder mit thematischem Bezug
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
- Kunden- und Serviceorientierung sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift