Teamassistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Stellenangebot Nr. 2632

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

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Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 3 Personalentwicklung als

Teamassistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang vor Ort sowie kompetente telefonische Betreuung unserer internen und externen Teilnehmenden und Dozent*innen
• Organisation und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen und Weiterbildungsveranstaltungen (u.a. Teilnehmerverwaltung, Dozenten- und Teilnehmendenabrechnung, Dozentenbetreuung)
• Datenerfassung und -pflege und Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, inkl. Auswertungen
• Sämtliche Tätigkeiten der allgemeinen Büroassistenz und Büroorganisation
• Terminkoordination
• Posteingang und -ausgang
• Vertretung der weiteren Teamassistenz

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit administrativer Berufserfahrung oder vergleichbar
• Sie verfügen bereits über berufliche Erfahrung in der innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Personal-/Seminarverwaltungsprogrammen
• Durch eine rasche Auffassungsgabe können Sie sich schnell in neue Themen und Anwendungen einarbeiten
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten effizient und genau
• Sie sind ein*e Teamplayer*in und freuen sich auf eine neue Herausforderung
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Unser Angebot

• Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
• Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (Wellpass), an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände sowie ein modernes Café
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit: mindestens 80%

Eintrittsdatum

01.11.2025

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

07.11.2025

Veröffentlichung ab

08.09.2025

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

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Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

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Kontakt

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Jürgen Fertl
T: 089/4562-2340