Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten und wachsenden Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den Funktionsbereich Büro der geschäftsführenden Vorstandsmitglieder am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement (Termin- und Reisekoordinierung)
• Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Koordinierung und Organisation von diversen Beiräten und AGs
• Pflegen und Verwalten von Dateien und Daten (Kontaktverwaltung und Ablage)
• Inhaltliche Recherche und administrative Unterstützung der Politischen Sekretär*innen
• Gestalten von Präsentationen, Newslettern und Druckerzeugnissen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Erfahrung im Projektmanagement
• Grundkenntnisse des deutschen politischen Systems
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, Verständnis für organisationspolitische Belange wären wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word und MS 365)
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherheit im und Freunde am Umgang mit Menschen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 05.10.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

• IG Metall
• FB Büro der geschäftsführenden Vorstandsmitglieder
• Heiko Messerschmidt
• Wilhelm-Leuschner-Str. 79
• 60329 Frankfurt am Main