Teamleiter*in ( iv) Finanzen (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen
Die Administration des Leibniz-HKI versteht sich als serviceorientierte Einrichtung mit kurzen Kommunikationswegen. Unser Ziel ist eine moderne, effiziente Verwaltung, die unsere Wissenschaftler*innen bestmöglich unterstützt. Als Teil dieses Selbstverständnisses denken wir in Prozessen, handeln lösungsorientiert und setzen auf Eigenverantwortung und Offenheit.
Das Team Finanzen ist verantwortlich für alle finanziellen Prozesse und Zahlungsflüsse des Forschungsinstitutes und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Überblick und Begeisterung unser Finanzwesen weiterentwickelt und professionell führt.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Teams Finanzen sowie strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches
• Verantwortung für das externe und interne Rechnungswesen
• Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen finanzrelevanten Fragestellungen
• Koordination und Überwachung sämtlicher Finanzprozesse des Leibniz-HKI inklusive Liquiditätsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. der Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Qualifikation als Bilanzbuchhalter*in (m/w/div) ist vorteilhaft
• Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf das Aufgabenfeld
• Anwendererfahrung in einem klassischen ERP-System
• Präzise, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Merkmale: Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, Organisations- und Verhandlungsgeschick

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team und ein respektvolles Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle und gezielte Fortbildungsangebote
• Arbeitsvertrag gemäß TV-L (Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Wochenstunden) mit langfristiger Perspektive
• Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und leistungsbezogenes Prämiensystem
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Jena bietet als wirtschaftliches Zentrum Thüringens ein attraktives Umfeld im "Grünen Herzen" Deutschlands mit umfangreichen Freizeit- und Kulturangeboten.

Bewerbung

Das Leibniz-HKI setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir ermutigen qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/div) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 30.09.2025, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.

Weitere Informationen

Jan Kösling ||

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 |Jena