Teamleiter Büro- und Mitarbeiterservice (m/w/d)

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) gehört mit mehr als 36.700 Wohnungen und rund 500 Mitarbeitenden zu den großen kommunalen Wohnungsgesellschaften in Deutschland. Neben der Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bestandes werden wir auch in den nächsten Jahren umfangreiche Sanierungs- und Neubauvorhaben durchführen. Leipzig, eine der dynamischsten und attraktivsten Großstädte, wächst und wir wachsen mit. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Büro- und Mitarbeiterservice (w/m/d)

• Fachliches und disziplinarisches Führen der Mitarbeiter Büroservice, Cafeteria, Empfang, Postvorgänge und Zentralarchiv sowie Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ausführung der verbundenen Aufgaben
• Vertretung des Abteilungsleiters bei Abwesenheit
• Leiten von Weiterentwicklungs- und Optimierungsprojekten
• Durchführen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkauf, von Beauftragungen, Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüssen
• Mitwirken bei der Erstellung von Geschäftsanweisungen und Geschäftsprozessen
• Erstellen, Kalkulieren und Bewerben des Bewirtungsangebots
• Durchführen der Warenbestellungen
• Erstellen und Aktualisieren des Hygieneplans
• Erfassen und Abrechnen von Einnahmen und Ausgaben gemäß ordnungsgemäßer Buchführung
• Führen der Kosten für den Wirtschaftsplan innerhalb des Verantwortungsbereiches

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und kontinuierliche Veränderungsbereitschaft
• Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, analytische und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Ein interessantes Aufgabenfeld in einem breitgefächerten Immobilien-Portfolio im Stadtgebiet Leipzig
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer 100%igen Tochtergesellschaft der Stadt
• Einen modernen Unternehmenssitz in Citylage mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Eine unbefristete Festanstellung, Vergütung nach Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 37 Stunden wöchentliche Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung
• 30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
• Eine individuelle Einarbeitung und gezielte fachliche, projektbezogene sowie persönlichkeitsbildende Schulungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• LVB Job- oder Deutschlandticket mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• JobRad mit FullService Paket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Grippeschutzimpfung, Bildschirmtauglichkeitsuntersuchung und Massagen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• Hauseigene Cafeteria