Teamassistent / Office Manager in der Dienstleistungsbranche (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten / Office Manager (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, Reisemanagement und Vorbereitung von Meetings
• Verwaltung von Dokumenten, Bearbeitung des Postein- und -ausgang sowie allgemeine Korrespondenz
• Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Kontakte
• Unterstützung bei administrativen HR- und Marketingprozessen
• Mitarbeit bei kleinen Projekten und Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) oder Office Manager (w/m/d) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Organisationsstärke, Diskretion und freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen