Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die I.NEO solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Anlagenbau, Energietechnik und industrieller Dienstleistungen.

Im Rahmen der Energiewende unterstützen wir führende Unternehmen wie TransnetBW bei der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte (z. B. HGÜ-Konverter, Umspannwerke).

Technisches Dokumentenmanagement (Thinkproject & SharePoint)

• Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen in Thinkproject (zentrale Plattform für Asset- und Projektdaten)
• Strukturierung und Organisation von Dokumenten im SharePoint-Umfeld
• Sicherstellung von:
  • Versionierung
  • Nachvollziehbarkeit
  • revisionssicherer Ablage

Datenmanagement & Anlagenzuordnung

• Verknüpfung von:
  • technischen Anlagen
  • Dokumenten und Zeichnungen
  • Seriennummern / Typenschildern
• Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten innerhalb der Plattform

Projektunterstützung

• Unterstützung der Projektleitung bei:
  • Dokumentenfreigaben
  • Statusverfolgung
  • Koordination von Dokumentenflüssen
• Schnittstellenfunktion zwischen:
  • Engineering
  • Baustelle
  • Projektmanagement

Arbeiten mit Thinkproject (Kernrolle)

• Nutzung von Thinkproject als zentrale Daten- und Informationsplattform
• Unterstützung entlang des gesamten Lebenszyklus von Infrastrukturprojekten („Built Assets“)
• Sicherstellung, dass:
  • Projektteams jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben
  • fundierte Entscheidungen auf Basis korrekter Informationen getroffen werden können
  • Prozesse effizient und transparent ablaufen

• Erste Erfahrung in der Datenerfassung oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
• Quereinsteiger sind willkommen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten nach klaren Vorgaben
• Technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit Smartphone und PC
• Gute Deutschkenntnisse

• Direkter Einstieg in Projekte der Energiewende
• Arbeiten an hochrelevanter Infrastruktur (Energieanlagen, Rückbauprojekte)
• Klare Strukturen, moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

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