Standesbeamter/-in Bezirksamt Vaihingen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.

Vaihingen ist der flächengrößte Bezirk Stuttgarts mit fast 46.000 Einwohnenden. Der Stadtbezirk ist mit etlichen lebendigen Stadtteilen, mehreren Gewerbeparken, wie dem SynergiePark, sowie dem Uni-Campus ein bevorzugtes Wohn-, Arbeits- und Bildungsgebiet auf den Fildern. Das Bezirksamt ist mit den Dienststellen der Allgemeinen Verwaltung, dem Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen die erste Anlaufstelle für die Bürger/-innen des Stadtbezirks Vaihingen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namens­erklärungen, Kirchen­austrittserklärungen, sowie Vater- und Mutterschafts­anerkennungen
• Sie sind auch verantwortlich für die Beratung, Anmeldung, Durch­führung und Beurkundung von Ehe­schließungen, auch an Samstagen und Wunschtrauorten
• Sie stellen Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Registern aus
• Sie sind zuständig für die elektronische Nacherfassung von Altregistern

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/-r
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes
• Bewerben können sich zudem auch bereits ernannte Standesbeamt/-innen
• Berufserfahrung als Standesbeamt/-in sowie aktuelle Kenntnisse im Personen­standsrecht sind von Vorteil
• Die Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Wochenenden und zur Teilnahme an regelmäßigen Fort­bildungen an der Akademie für Personen­standswesen in Bad Salzschlirf wird vorausgesetzt
• Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealer­weise in AutiSta sind wünschenswert
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucks­vermögen im Umgang mit allen Bürgeranliegen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD/Entgeltgruppe EG 9a TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andrijana Ilic unter 0711 216-57432 oder andrijana.ilic@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papier­bewerbung unter Angabe der Kennzahl 15VAI/0010/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.