Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Als Teil einer mittelgroßen Organisation bietet das Unternehmen ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem strukturierten Team einzubringen.
- Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Bereich Terminplanung und Reisemanagement
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikationsanfragen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Secretarial & Business Support
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Secretarial & Business Support
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Feste Anstellung mit langfristigen Perspektiven
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team